Business-Apps: Die besten mobilen Anwendungen für Ihr Unternehmen
11.08.2023
Apps für Smartphone oder Tablet sind nicht nur selbstverständlicher Teil des privaten Alltags. Einige bekannte Office-Anwendungen lassen sich auch mobil nutzen, um unterwegs effizient zu arbeiten. Grund genug, sich die wichtigsten Business-Apps näher anzusehen.
Mit diesen Business-Apps sind Sie auch mobil produktiv
Business-Apps machen es möglich: Sie arbeiten mobil ebenso effizient wie am Schreibtisch. Einige dieser Anwendungen für Unternehmen sind inzwischen so verbreitet, dass sie in Geschäftsbeziehungen teils schon vorausgesetzt werden, also als zwingend notwendig gelten. Wir stellen Ihnen ausgewählte mobile Anwendungen vor, die Führungskräfte kennen sollten.
Alle vorgestellten Apps sind sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte verfügbar. Sie bilden jeweils die mobile Version ihres Desktop-Pendants – sind also UCC-Anwendungen (Unified Communication und Collaboration). Sie und Ihre Mitarbeiter arbeiten somit vereinheitlicht auf Desktop und mobilen Geräten.
Microsoft 365-App: Mobil weiterarbeiten
Der Klassiker unter den Produktivitätsanwendungen umfasst Tools wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook: Mit Microsoft 365 in der Version für mobile Endgeräte schaffen Sie die Voraussetzung dafür, dass Sie und Ihre Beschäftigten Projekte effizient vorantreiben können. Neben der Möglichkeit, Dokumente zu bearbeiten, bietet die App Zugriff auf Firmen-E-Mails, Kalender und die Kommunikations-Software Teams
Trello-App: Projekte im Blick behalten
Trello ist eine Art digitales Pendant und gleichzeitig ein Upgrade des klassischen Whiteboards bzw. einer Pinnwand. Mit der Trello-App visualisieren und verwalten Sie Aufgaben und Projekte übersichtlich in Form von Karten und Listen. So behalten alle Beteiligten den Überblick über Timings und Prioritäten – sowohl im Büro als auch unterwegs.
DocuSign: Elektronische Dokumente rechtssicher signieren
Mit DocuSign erzeugen Sie rechtsgültige elektronische Signaturen für Dokumente. Das kann z. B. die Unterzeichnung von Verträgen und anderen Vereinbarungen vereinfachen und beschleunigen. DocuSign lässt sich in zahlreiche Programme integrieren. Nutzen Sie die Anwendung bereits in Ihrem Unternehmen, stellt die mobile Version eine effiziente Ergänzung zur Desktop-Variante dar.
Asana: Der digitale Projektassistent
Die speziell für das Projektmanagement entwickelte App Asana unterstützt Arbeitsgruppen in Ihrem Unternehmen dabei, Aufgaben und Termine im Blick zu behalten. So verfolgen Sie den Fortschritt von Projekten, weisen Teammitgliedern Aufgaben zu und gestalten die Zusammenarbeit noch effizienter – sowohl auf Computern als auch auf Firmenhandys.
Crewmeister: Zeiterfassung und mehr
Mitarbeiterdaten verwalten, Arbeitszeiten erfassen und tracken, Dienstpläne erstellen und die Kommunikation innerhalb von Teams verbessern – die für den Bereich Personalmanagement entwickelte Mobilanwendung Crewmeister vereint eine Reihe nützlicher Features in einer einfach zu bedienenden Anwendung.
Mobile Apps zur Kommunikation im Unternehmen
Speziell für die Kommunikation entwickelte App-Angebote ermöglichen Ihrer Belegschaft einen schnellen Austausch. Die Bandbreite der Möglichkeiten reicht vom Versand schriftlicher Notizen über Videoanrufe bis zur gemeinsamen Arbeit an Dateien in Echtzeit.
Slack-App: Meeting im virtuellen Konferenzraum
Mit Slack nutzen Teams in Ihrem Betrieb ein Tool zum schnellen, effizienten Austausch – systemübergreifend und auch beim mobilen Arbeiten. Im Klartext: Für die Kommunikation via Slack spielt es keine Rolle, ob Ihre Angestellten den Windows-Desktop-PC am betrieblichen Arbeitsplatz, das Tablet im Homeoffice oder das Smartphone unterwegs nutzen.
Unter anderem unterstützt Slack Echtzeit-Chats und individuelle Direktnachrichten. Unterschiedliche Kanäle (Gruppenchats) machen die gezielte Ansprache einzelner Personen wie kompletter Teams möglich. Sogenannte Huddles erlauben zudem spontane Zusammenkünfte per Audio und Video.
Arbeiten mehrere Teams in ihrem Unternehmen, bietet Slack die Möglichkeit sogenannte Channels zu erstellen, in denen etwa die Angestellten einer Abteilung miteinander kommunizieren.
MS Teams: Eine App, viele Funktionen
Mit der Microsoft Teams-App können Sie Gruppen und Kanäle erstellen und so
gemeinsame Projekte, Abteilungen oder Themen organisieren
Beschäftigten die gemeinsame Arbeit an Dateien ermöglichen
Notizen teilen, Aufgaben tracken und gemeinsame Kalender verwenden
den schnellen Austausch per Chat und Sofortnachricht ermöglichen
Meetings als Audio- oder Videokonferenz organisieren und aufzeichnen
Mit Teams für Mobilgeräte können Sie und Ihre Mitarbeitenden die Funktionen der Kollaborations-Suite auch unterwegs nutzen. So setzen Sie Ihre am Desktop-PC begonnenen Arbeiten „on the go“ auf Smartphone oder Tablet fort.
Staffbase: Kommunikation im Unternehmens-Look
Staffbase rückt die interne Unternehmenskommunikation in den Fokus. Dafür bietet die App z. B.
personalisierte Newsfeeds
spezielle Mitarbeitertools
ein Mitarbeiterverzeichnis
Die Benutzeroberfläche der Unternehmens-App ist intuitiv gestaltet. Neben der einfachen Handhabung kann die Anwendung zudem ohne viel Aufwand an das Corporate Design Ihres Unternehmens und Ihrer Marken angepasst werden. Dadurch empfiehlt sich Staffbase nicht nur als leistungsfähiges Tool in puncto Kommunikation, sondern lässt sich auch problemlos in das sogenannte Employer-Branding, also Maßnahmen zur Mitarbeiterwerbung und -bindung, integrieren.
Mit diesen-Apps sorgen Sie für mehr Sicherheit
Authenticator-Apps können einen wichtigen Beitrag zur Datensicherheit in Ihrem Betrieb leisten. Ihre Funktionsweise ist fast immer dieselbe: Die sogenannte Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgt dafür, dass Nutzer und Nutzerinnen ihre Identität bei einem Log-in zweimal bestätigen müssen. Weiterhin bieten sich Passwortmanager an, die auf allen Arbeitsgeräten nutzbar sind.
Microsoft Authenticator: Zusätzlicher Schutz mit 2FA
Spätestens seit der Coronapandemie ist es in vielen Unternehmen selbstverständlich, dass Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an verschiedenen Orten tätig sind und der Zugriff auf gemeinsam genutzte Daten z. B. per VPN erfolgt.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (kurz: „2FA“) des Microsoft Authenticator schützt Google- und Microsoft-Konten Ihrer Belegschaft vor missbräuchlicher Nutzung. Dafür wird die App auf dem Handy installiert und mit dem Konto verknüpft. Für jeden Log-in (z. B. in ein E-Mail-Konto) generiert die App einen Code, der zusätzlich zum Passwort eingegeben werden muss.
Übrigens: Für die Anmeldung in Microsoft-Konten können Sie alternativ die Option „Anmeldung per Telefon“ als zweiten Faktor aktivieren.
Google Authenticator: Die Alternative zu Microsoft
Anstelle des Microsoft Authenticator können Sie auch den Google Authenticator nutzen. Die Variante von Google überzeugt mit einem besonders schlichten, übersichtlichen Design. Zudem nimmt die Mobilanwendung von Google deutlich weniger Speicherplatz in Anspruch als die von Microsoft – das gilt sowohl für Android-Geräte als auch für iPhones.
Tipp: Installieren Sie testweise mehrere Authenticator-Tools – und behalten Sie die, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
LastPass: Passwörter bequem per App verwalten
Mit der App LastPass verwahren Sie Passwörter sicher und jederzeit griffbereit an einem Ort. Zudem bietet die App Unterstützung bei der Erstellung sicherer Passwörter sowie weitere nützliche Features. Die verpflichtende Nutzung solcher Anwendungen steigert die Passwortsicherheit in Ihrem Unternehmen.
Achten Sie auch hier auf Plattformübergreifende Nutzbarkeit. Ein Passwortmanager sollte sowohl auf dem Firmenhandy als auch dem Arbeitsrechner funktionieren, damit Ihre Mitarbeiter in jeder Situation Zugriff auf wichtige Daten haben.
Business-Apps im Überblick
Business-Apps sind für geschäftliche Zwecke entwickelte Anwendungen.
Viele Business-Apps gibt es sowohl in einer Desktop-Variante als auch in einer mobilen Version.
Mit mobilen Business-Apps können alle Betriebsangehörigen ortsunabhängig effizient arbeiten.
In der Cloud bereitgestellte Anwendungen wie etwa die Microsoft 365 Suite, MS Teams und Slack erlauben den Zugriff auf die digitale Infrastruktur des Unternehmens per Internet.
Sogenannte Authenticator-Apps sorgen für einen verbesserten Schutz von Onlinekonten.
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Häufig gestellte Fragen
Wer viel im mobilen Büro arbeitet, für den empfiehlt sich die weitverbreitete Komplettlösung Microsoft 365. Für die orts- und zeitunabhängige Zusammenarbeit im Team ist zudem eine Groupware wie MS Teams oder Slack eine geeignete Option.
Business-Apps gibt es für unterschiedlichste Zwecke. Zu den wichtigsten Einsatzgebieten für mobile Unternehmensanwendungen zählen die Bereiche
Kommunikation
Projektmanagement
Sicherheit
CRM (Kundenbeziehungsmanagement)
Buchhaltung
Dokumentenmanagement
Datenanalyse
Human Resources
Business-Apps sind speziell für geschäftliche Zwecke entwickelte Anwendungen. Die Angebote laufen auf mobilen Endgeräten wie Firmenhandys und Tablets und besitzen meist ein Pendant für Desktop-PCs und Laptops. Sie können in unterschiedlichen Bereichen eines Unternehmens den Betrieb und die Effizienz verbessern.
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